نوع الوظيفة: دوام كامل
موقع العمل: مسقط – سلطنة عُمان
نحن نبحث عن موظف/ـة إداري موثوق ومنظم لدعم العمليات اليومية في مدرستنا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الوقت والقيام بعدة مهام في آن واحد، مع التحلي بالاحترافية والإحساس العالي بالمسؤولية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال استفسارات الزوار.
- الحفاظ على سجلات وملفات الطلاب والموظفين وتنظيم الوثائق.
- المساعدة في إجراءات القبول، وجدولة المواعيد، والتنسيق.
- دعم إدارة المدرسة في المهام الإدارية والتقارير.
- إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني واللوازم المكتبية.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات والتواصل بين الموظفين.
المتطلبات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في الإدارة أو المكاتب (تُعتبر الخبرة في المدارس ميزة إضافية).
- إجادة استخدام برامج MS Office والعمليات الأساسية للحاسوب.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل بين الأشخاص.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.