نوع الوظيفة: full time
موقع الوظيفة: oman
نحن نبحث عن موظف/موظفة إداري يتمتع بالموثوقية والتنظيم لدعم العمليات اليومية في المدرسة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات ممتازة في التواصل، وإدارة الوقت، والقدرة على أداء مهام متعددة، إضافة إلى التحلي بالاحترافية والشعور العالي بالمسؤولية.
المسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع مهام الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال استفسارات الزوار
- الحفاظ على سجلات الطلاب والموظفين والملفات والوثائق
- المساعدة في إجراءات القبول، وجدولة المواعيد، والتنسيق
- دعم إدارة المدرسة في المهام الإدارية وإعداد التقارير
- إدارة المراسلات، ورسائل البريد الإلكتروني، واللوازم المكتبية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات والتواصل بين الموظفين
المتطلبات:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو المكتبي (تُعد الخبرة في المدارس ميزة إضافية)
- إجادة استخدام برامج MS Office والمهارات الأساسية في الحاسوب
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل والتعامل مع الآخرين
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق